| Gestione dei contratti
d’acquisto per un’azienda manufatturiera
europea |
| Un produttore europeo di ellettrodomestici
ha stabilimenti in 4 paesi europei e diverse fabbriche
e acqusitori in ogni paese. Alcune categorie merceologiche
sono coperte dai contratti negoziati centralmente
mentre altre sono acquistate direttamente dai responsabili
acquisti locali. I responsabili locali spesso non
vogliono o possono accedera ai sistemi informativi
centrali o a internet. Il CFO vuole assicurarsi
che i risparmi negoziati centralmente siano effettivamente
e rapidamente realizzati utilizzando i contratti.
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| NovoSupply aiuta il
cliente a relizzarare i propri obiettivi con 3 azioni
dirette e veloci: |
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Messa a disposizione
di un help-desk acquisti multilingue che
tutto il personale può chiamare ogni
volta che si ha un bisogno d'acquisto. L’help-desk
mantiene una lista di tutte le richieste.
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Realizzazione di un database
di tutti i contratti centralizzati, modo che
tutti sappiano quali categorie hanno contratti
centralizzati. L’help-desk acquisti
usa questo strumento come input vitale per
il supporto di tutto il personale. |
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Viene anciata una campagna interna
di comunicazione per tutto il personale in
modo conoscano i benefici dai contratti negoziati
centralmente. La campagna viene realizzata
tramite affissioni, telefonate dirette, e-mail
una pagina web page sugli acquisti per un
facile accesso di tutto il personale. |
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| NovoSupply aiuta ad
ottenere come risultato più di €9m di
risparmio su base annua, con ulteriori possibilità
per altri €5.5m |
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Il cliente
realizza un tasso di utilizzazione dei
contratti centralizzati del 73% per le
categorie selezionate con una riduzione
dei costi su base annua di più
di €9m su un totale di spesa di €79m.
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Tramite la lista delle richieste
registrate all’Help-desk vengono identificate
ulteriori categorie ed occasioni di riduzioni
dei costi con un saving potenziale di €5.5m
per l’anno seguente. |
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La funzione acquisti marca
una vittoria! Tutta l'organizzazione comincia
apprezzare la proattività degli acquisti,
che ora vengono visti come un facilitatore
piuttosto che un ostacolo! |
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